Liebe Vereinsmitglieder,

 

auch wir als Verein unterliegen den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).

 

Vor einiger Zeit hatten wir deshalb darum gebeten, uns die Einwilligung zur Nutzung Eurer Daten mittels des dem damaligen Schreiben beigelegten Formulars schriftlich zu bestätigen. Etliche Rücksendungen haben wir erhalten, danke dafür, leider aber nicht von allen Mitgliedern.

 

Zum einen ist uns der Schutz Eurer persönlichen Daten ein wichtiges Anliegen, zum anderen möchten wir als Verein Rechtssicherheit gewährleisten. Deshalb möchten wir Euch mit diesem Schreiben nochmals darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Vereinsarbeit erheben, speichern und wie wir diese verwenden.

 

Wir verarbeiten Eure Daten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung) ausschließlich für vereinsinterne Zwecke. Diesen sind insbesondere

·         die Verwaltung der Mitgliedschaft,

·         die Beitragsverwaltung,

·         die Kommunikation zu Vereinsaktivitäten,

·         die Einladungen zu Veranstaltungen und Versammlungen.

 

Es erfolgt grundsätzlich keine Weitergabe dieser Daten an Dritte.

 

Zudem werden gegebenenfalls Fotos von Aktivitäten des Vereins auf unseren Seiten im Internet veröffentlicht. Mit der Teilnahme an diesen Veranstaltungen stimmen Ihr der Nutzung von in diesem Zusammenhang gemachten Aufnahmen grundsätzlich zu.

 

Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Eurer Person gespeicherten Daten, sowie auf deren eventuell notwendige Berichtigung.

Bei allen Mitgliedern, die das Formular bislang nicht zurückgesendet haben, gehen wir nun davon aus, dass sie durch ihre Mitgliedschaft mit der oben ausgeführten Datenspeicherung und -nutzung grundsätzlich einverstanden sind. Solltet Ihr mit der beschriebenen Speicherung Ihrer Daten nicht einverstanden sein, könnt Ihr dagegen beim Vorstand schriftlich Widerspruch einlegen.

 

Allerdings ist ein Verbleib des Mitglieds im Verein nach einem Widerruf dann nicht mehr möglich, da die Daten zur Erfüllung unserer Verwaltungsaufgaben aus der Mitgliedschaft zwingend erforderlich sind.

Falls Ihr weitergehende Fragen zur Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Eurer Rechte habt, wendet Euch bitte an den Vorstand, bzw. den Datenschutzbeauftragten des Vereins.

 

Vielen Dank für Euer Vertrauen und Eure Unterstützung unseres Vereins.

 

Mit freundlichen Grüßen

 

Der Vorstand